總務處

總務處成員及其業務職掌

組織成員

• 職稱：文書收發
• 姓名：廖小姐
• 信箱：lmeio321@mail.edu.tw
• 電話：06-3554591轉2307

業務職掌

總務處主任

• 綜理總務處各項業務。
• 辦理學校工程、採購業務招標事宜。
• 總務工作計畫、行事曆及各項章則之擬訂。
• 督導校舍維護、校園修繕及水電管理事宜。
• 督導學校災害之預防、搶救及善後處理 。
• 督導學校門禁管理及安全防護事項
• 督導營繕工程及採購相關事宜

事務組組長

• 辦理校舍場地之支配及佈置事宜。
• 辦理校舍建築修繕事項。
• 辦理環境衛生環境美化及消防事項。
• 辦理水電供應事項。
• 辦理技工工友管理事項。
• 辦理校長及主任交辦事項。
• 辦理技工工友勞保事項。
• 其他有關事務事項。

文書組組長

• 辦理印信之典守事宜。
• 辦理公文收發、繕校事宜。
• 辦理檔案管理事宜。
• 辦理全校性公文之撰擬及會議紀錄事宜。
• 辦理校史資料之彙集整理事宜。
• 辦理教職員工生函件收轉事宜。
• 辦理校長及主任交辦事宜。
• 其他有關文書事宜。

出納組組長

• 掌理現金票據之出納及保管。
• 登記出納帳簿及製發支付憑證。
• 編造各項出納表報。
• 造冊發放員工薪津等。
• 扣繳應行扣繳之稅款。
• 辦理學生公費支付事項。
• 辦理校長及主任交辦事項。
• 其他有關出納事項。

財管

• 財產、物品等動產之取得、登記、保管及處分等作業，土地、校舍等不動產之取得、產權登記及管理作業。60﹪
• 工友、臨時代理人員及約僱人員之勞保及健保作業。10﹪
• 各項財物及工程之驗收工作，每月製作财產報表，年度財產盤點清查，報廢品處置變賣。10﹪
• 公用鑰匙保管、借用登記管理，文具用品申購請領統計、協助總務處其他業務。10﹪
• 其它臨時交辦事項。10﹪

採購

• 負責小額採購業務及零用金相關事項

工作目標

• 依據本校校務發展計畫總務處執行項目，以達成本校教學目標。
• 做好文書組、事務組、出納組各組例行工作，以提供良好的行政支援。
• 加強校園安全設施，門禁管理，並維護校園安全，提供安全的學習環境。
• 支援各處室活動，積極扮演後勤支援角色。
• 美化綠化校園，建立優質的學習環境。

財產保管宣告

• 請各財產保管人善盡財產保管責任，以防失竊。
• 若未盡財產保管之責任、以至失竊，需追究原因、並賠償财產損失。
• 請財產保管人應善盡財產保管責任，以防失竊。