組織章程

國立臺南特殊教育學校學生家長會組織章程

103年6月6日修訂頒佈
103年8月1日施行

第一章總則 
 第一條國立臺南特殊教育學校（以下簡稱本校）為與學生家庭獲得密切聯繫， 保障學生學習與受教權益，並妥善運用社會資源，共謀教育之健全發 展，特依據「高級中等學校學生家長會設置辦法」訂定本章程。
 第二條本會名為「國立臺南特殊教育學校學生家長會」（以下簡稱本會），由在 學學生之家長為會員組之；會址設於學校內，以辦理會務。
前項所稱家長，係指學生之父母或法定監護人或其他同居之親屬或實際 負擔學生教養之人。
學校依個人資料保護法規規定，於每學年第一學期開學後三星期內，經 家長同意後，提供家長會有關學生之家長名錄，以利會務運作。
第二章組織 
 第三條本會設會員代表大會，會員代表由各班班級代表組成。班級代表應於每 學年第一學期開學後四星期內，由各班家長選（推）舉至少一人至多三 人擔任之；其選（推）舉方式，得採會議或通訊為之。
會員代表任期一年，連選得連任。同一家庭之家長，以一人被選（推） 舉為班級代表為限。
 第四條委員會置委員十七人，由會員代表大會就會員代表中選（推）舉組成 之，均為無給職。
委員每一學年改選一次，連選得連任；其任期自當選之日起，至下屆委 員產生之日止。
 第五條委員會設常務委員會，置常務委員九人，由委員會就委員中選（推）舉 之，每學年改選一次，連選得連任。
委員會應就前項常務委員中選（推）舉出一人為家長會會長，三人為副 會長。
本會會長、副會長每學年改選一次，連選得連任，以連任一次為限。 委員會應選（推）舉財務委員、監察委員各一人，由委員互選（推） 之。
財務委員對本會經費預算、決算報表編列及收支明細表，負有審查之權 責。
監察委員對本會經常會務、財務及會員代表大會議決事項執行成效，負 有監察之權責。
 第六條會長任期一年，其配偶被選為次任會長者，視同連任。
會長綜理本會會務，對外代表本會。會長因故不能執行職務時，由副會 長互推一人代理之。
會長出缺時，所餘任期由委員就副會長中選舉一人繼任之。會長及全體 副會長同時出缺時，應補選之。
 第七條本會為辦理日常會務，由會長提名家長或學校人員若干人擔任會務人 員，經委員會通過後聘任之，均為無給職。
本會得聘顧問，由會長提名經委員會通過後聘任之，以提供教育諮詢， 協助學校發展。顧問均為無給職。
第三章任務 
 第八條會員代表大會任務如下：
一、本會會務之決策。
二、協助校務推展，提供建議事項。
三、審議本會組織章程。
四、審議會務計畫及經費收支預算。
五、審議會務報告及決算報表。
六、選任、解任及罷免委員會委員。
七、選派代表參與法定應參與之會議。
八、其他有關本會事項。
 
 第九條

委員會任務如下： 一、執行會員代表大會決議事項。
二、研擬會務計畫及會務報告。
三、編製經費收支預算及決算報表。
四、協助校務發展及提供學校推展教育政策改進建議事項。
五、協助處理重大偶發事件及有關學校、教師、學生、家長間之爭議事 項。
六、協助辦理親職教育及親師活動。
七、選任、解任與罷免會長、副會長及常務委員。
八、選（推）本會財務委員及監察委員各一人。
九、審議本會會務人員及顧問之聘任。
十、其他有關委員會會務事項。

第四章權利及義務 
 第十條會員權利如下：
一、班級家長座談會出席權、發言權、提案權及表決權。
二、班級代表選（推）舉權、罷免權及被選（推）舉權。
三、參與本會所舉辦之活動。
 第十一條會員義務如下：
一、繳納會費。
二、遵守本會組織章程及會員代表大會之決議事項。
第五章會議 
 第十二條會員代表大會每學年至少召開一次會議。第一次會議應於第一學期開 學後六星期內召開，由會長召開並擔任主席。
會員代表大會必要時，得召開臨時會議。經委員會之決議或會員代表 五分之一以上之請求，會長應召開臨時會議並擔任主席。
會長因故不能召開或不召開時，其他家長委員得以三分之一以上或會 員代表五分之一以上之連署召開之，並由委員或會員代表互推一人擔 任主席。
 第十三條委員會每學期至少召開二次會議，上學期第一次會議應於第一次會員 代表大會召開後二星期內召開。
委員會必要時，得召開臨時會議，由會長召開並擔任主席。
前二項會議，會長因故不能召開或不召開時，其他委員得以三分之一 以上之連署召開之，並由委員互推一人主持之。
 第十四條會員代表大會應有會員代表總數四分之一以上出席，始得開會；並經 出席人員過半數通過，始得決議。
委員會應有委員總數二分之一以上出席，始得開會；並經出席人員過 半數通過，始得決議。
出席人數不足時，得改開座談會，並以出席人員過半數之同意為假決 議。假決議應針對同一議程明確訂定下次會議時間，通知應出席人 員，並公布於學校本會網頁。
議決前項假決議之會議，應達委員總數六分之一以出席，並經出席人 員過半數之同意，假決議視同有效決議。
 第十五條罷免會長、副會長及常務委員時，應由委員會三分之一以上提案，三 分之二以上人員出席，並經出席人員過半數通過罷免之。
 第十六條會員代表或委員因故不能出席會議時，以配偶，或書面委託其他會員 代表或委員為限，代行其職權，每一出席會員代表或委員，以接受一 人委託為限。
 第十七條會員代表大會及委員會開會時，得邀請校長及學校行政主管或相關人 員列席。
第六章經費及會計 
 第十二條會員代表大會每學年至少召開一次會議。第一次會議應於第一學期開
 第十八條本會經費來源如下：
一、本會會費。
二、捐贈收入。
三、經費孳息收入。
四、其他收入。
前項第一款本會會費之收取，以學生家長為單位，每學期收取一次， 金額由中央主管機關定之；低收入戶有證明者，免予繳納。
第一項第二款捐贈收入，應經會員代表大會決議通過，始可以自由捐 獻方式為之。
 第十九條本會會費，得委託學校代收。學校代收後，應交本會管理，於開學後 二個月內撥入本會專戶；其支用，由本會自行辦理。
本會得經會員代表大會決議通過，代收代辦其他項目費用，但應以學 生教育福祉為考量，並專款專用。
 第二十條本會經費之支出及用途如下：
一、本會庶務支出。
二、協助學校辦理各項教育活動。
三、辦理親職教育及親師活動。
四、支援學校充實教學設備及改善教育環境。
五、獎勵學生及教職員工。
六、其他相關事項。
本會另訂財務收支管理要點，前項第二款至第六款支用，依本要點辦 理。
 第二十一條本會經費，應由會長、財務委員及業務承辦人三人共同具名，於金 融機構設立專戶；其收支應設立專帳處理。本會之經費預算、決算 報表及收支明細表，應由會長及財務委員共同具名。
每學年結束，委員會應將決算案交監察委員審核後，提下屆會員代 表大會審議，並於會長改選後十日內辦理財務、收支帳冊及憑證移 交。
 第二十二條本會收支預算之起迄時間，以每年十月一日起至隔年九月三十日 止。
 第二十三條本會經費收支帳冊及憑證，移交清冊，應妥為保存五年，供教育部 國民及學前教育署查核；如涉及不法，相關人員自負刑責。
第七章附則 
 第二十四條本章程經會員代表大會通過後施行，修正時亦同；但由教育部指定 施行日期者，不在此限。
 第二十五條本章程於中華民國103年6月6日102學年第2次會員代表大會依 台教授國部字第1020134550A號令，修訂通過，並自中華民國103 年8月1日起施行。
   
附件一國立臺南特殊教育學校學生家長會日常會務工作內容
 一、會務組：設組長一人，組員數人
負責召開每月一次會議的聯絡事項。(含每月開會前10天寄出開會通知 單、收回開會通知單的回條確定開會人數、傳簡訊給委員再確認開會日 期、提醒未開會出席之委員需交付委託書代理出席…等)
負責每月召開的會議記錄。(開會結束三天內，需做成會議記錄，並將記錄 給會長，由會長校對修改)
負責歸檔
 二、活動組：設組長一人，組員數人
負責委員會相關活動事項。
(含外面善心人士到校表演、說故事、志工等的相關事宜的規劃、聯絡、執 行及學校的運動會委員的出席人數、聖誕節活動籌備…等)
三、公關組：設組長一人，組員數人
負責對外交際、募款事宜。
第一條國立臺南特殊教育學校學生家長會財務收支管理要點
 第一條本會為求財務收支妥善管理與運用，有效執行各項會務及活動計畫，依 據本會章程第二十條 訂定本要點。
 第二條本會財務收入項目包含：
（一）法定會費
（二）各界捐款
（三）經費孳息收
（四）各項代收代辦費
（五）其他
 第三條本會財務支出項目包含：
（一）本會行政業務及會議支出
（二）本會會訊支出
（三）本會活動支出
（四）志工活動補助、保險及獎勵
（五）獎助師生參與校內外各類教育活動經費及優良成果
（六）補助學校急迫性軟、硬體設施之改善
（七）代支代辦專款專用
（八）其他經會員代表大會或委員會議決事項
 第四條本會每學年應就本要點訂定之收入及支出項目，編列當年度經費收支預 算、決算表，送本會會員代表大會審議通過後，據以運用本會經費。
 第五條本會財務支出運用及審核程序如下：
一、經收支預算通過項目
（一）未超出該項目預算時，由會長核可支用。
（二）超出該項目預算金額30％或一萬元內（含），經財務委員審查，由會長 核可支用。
（三）超出該項目預算金額30％或超過一萬元，經財務委員審查，並經委員會 議決通過後，由會長核可支用。
二、未經收支預算通過項目
（一）凡申請金額在新台幣二萬元(含)內者，由會長核可支用。
（二）凡申請金額超過新台幣二萬元者至三萬元（含），經財務委員審查後，由 會長核可支用。
（三）凡申請金額超過新台幣三萬元者，經財務委員審查，並經委員會議決通 過後，由會長核可支用。
 第六條本會財務收支之管理及監督
一、應定期編列本會財務收支報表，向委員會及會員代表大會報告，並公佈家 長週知。
二、各項財務收支之整理，應符合一般會計原則，其收支帳冊及憑證，至少應 保存五年。
三、監察委員應不定期監察本會財務，並就缺失提出糾正。
 第七條本會業務經辦（出納、會計）人員於會長任期屆滿前，應將財務移交報 告、主要財產目錄、現金出納表及相關帳冊送交委員會查核後，提交下 次會員代表大會審議，經會員代表大會通過後，由會長公開移交下任會 長，留存學校備查。
 第八條本要點未盡事宜，依相關法令辦理。
 第九條本要點經會員代表大會通過後實施，修訂時亦同。